Introduzione
VEGETAL SOLUTIONS si impegna a rispettare la privacy e a proteggere i dati personali degli utenti.
In conformità alla Legislazione applicabile in materia di Protezione dei Dati personali, la presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di spiegare il modo in cui VEGETAL SOLUTIONS raccoglie, tratta, protegge e potenzialmente condivide i Dati personali degli utenti. La presente Informativa sulla privacy fornisce inoltre informazioni sui diritti degli utenti e sulle modalità per esercitarli.
Definizioni
Titolare del trattamento: indica la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati personali.
Legislazione applicabile in materia di Protezione dei Dati personali : fa riferimento alla Direttiva 2002/58/CE e al Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679, (di seguito “GDPR”), nonché a tutti gli atti delegati e di esecuzione adottati ai sensi del GDPR e alle leggi degli Stati membri che specificano le disposizioni del suddetto Regolamento applicabili al trattamento dei Dati personali.
Responsabile del trattamento: indica la persona fisica o giuridica che tratta i Dati personali per conto, su istruzioni e sotto l’autorità di un Titolare del trattamento.
VEGETAL SOLUTIONS: indica SAS VEGETAL SOLUTIONS e tutte le sue affiliate.
Dati personali: indica qualsiasi dato che consenta, direttamente o indirettamente, l’identificazione di una persona fisica.
Sito: indica il sito vegetalsolutions.com e tutti i suoi sottodomini.
Titolare del trattamento
I Dati personali ottenuti tramite questo Sito sono trattati dalla società VEGETAL SOLUTIONS, SAS con capitale di 160.042,96 euro, iscritta al RCS di Nantes, che agisce in qualità di Titolare del trattamento.
Dati di contatto di VEGETAL SOLUTIONS:
6 rue Saintonge BP 4305
44243 La Chapelle sur Erdre
Cedex 1 – France
Tel: +33 (0)2 40 72 99 00
nouscontacter@vegetalsolutions.com
Categorie di dati personali raccolti
A ogni connessione al Sito, il Titolare del trattamento o i soggetti terzi che agiscono per suo conto raccolgono e memorizzano automaticamente informazioni relative al sistema e alle attività dell’utente sul Sito. Tali informazioni possono includere:
- Il numero identificativo univoco del computer o di qualsiasi altro dispositivo elettronico,
- L’indirizzo IP,
- Le informazioni tecniche sul dispositivo, quali il tipo di dispositivo, il browser o il sistema operativo utilizzato,
- Le preferenze e le impostazioni quali il fuso orario o la lingua,
- I dati statistici relativi alle attività e abitudini di navigazione.
In caso di partecipazione a inchieste o sondaggi online sul Sito, di richieste di ulteriori informazioni sulle attività di marketing o pubblicitarie del Titolare del trattamento, di connessione ai suoi servizi online o di iscrizione alle sue newsletter, di invio di moduli o altre richieste simili, il Titolare del trattamento potrebbe raccogliere i Dati personali che l’utente ha fornito volontariamente o che sono necessari per la fornitura o il miglioramento dei suoi servizi, vale a dire:
- Informazioni sull’identità (nome, cognome, indirizzo e-mail) utilizzate per identificare e per fornire i servizi richiesti all’utente,
- Informazioni sulla posizione: utilizzate per adattare le informazioni alla posizione dell’utente,
- O qualsiasi altra informazione che l’utente ha fornito volontariamente.
Finalità della raccolta dei dati personali
Il Titolare del trattamento si impegna a raccogliere e a trattare i Dati personali dell’utente all’unico scopo di fornire i propri servizi o per adempiere a un obbligo di legge.
Il Titolare del trattamento utilizzerà i Dati personali dell’utente solo in conformità alla finalità per la quale l’utente li ha comunicati, in conformità a quanto indicato sul nostro Sito al momento della comunicazione dei Dati personali:
- I Dati personali raccolti al momento dell’iscrizione alle newsletter del Titolare del trattamento, o attraverso qualsiasi modulo o altra richiesta analoga, saranno utilizzati solo in conformità alla finalità per la quale tali informazioni sono state comunicate e raccolte;
- I Dati personali raccolti a ogni connessione verranno utilizzati per tracciare la navigazione sul Sito, al fine di consentire al Titolare del trattamento di effettuare statistiche relative alle pagine più visitate e, più in generale, di controllare e migliorare il funzionamento del Sito.
- Il Titolare del trattamento può anche utilizzare i Dati personali dell’utente per finalità di prospezione diretta, al fine di fornire una migliore qualità dei servizi, solo se è stato fornito il consenso in tal senso.
Basi giuridiche per il trattamento dei dati personali
I Dati personali dell’utente vengono trattati secondo le seguenti basi legali:
Il consenso: Quando si comunicano i propri Dati personali al Titolare del trattamento, si acconsente all’utilizzo da parte di quest’ultimo dei propri Dati personali in conformità alla finalità identificata.
Esecuzione di un contratto: Il Titolare del trattamento potrà trattare i Dati personali per adempiere ai propri obblighi contrattuali e fornire i propri servizi.
Obbligo legale: Il Titolare del trattamento può trattare i Dati personali per adempiere a un obbligo di legge.
Interesse legittimo: Il Titolare del trattamento può trattare i Dati personali per migliorare i propri servizi e assicurare la migliore esperienza sul proprio Sito.
Condivisione dei dati personali
Come sopra indicato, il Titolare del trattamento è VEGETAL SOLUTIONS. Pertanto, i Dati personali possono essere condivisi con tutte le società affiliate, situate o meno in uno dei territori dell’Unione Europea, al fine di fornire all’utente la migliore qualità dei servizi.
L’utente autorizza il Titolare del trattamento a condividere i propri Dati personali con fornitori di servizi, subappaltatori e agenti che svolgano determinate funzioni per suo conto e in conformità alle sue istruzioni, quali fornitori di servizi di pagamento, fornitori di servizi IT, commercialisti, revisori dei conti o avvocati.
In determinate circostanze, il Titolare del trattamento potrebbe essere costretto a condividere i Dati personali con le autorità governative e/o le forze dell’ordine al fine di ottemperare alle leggi in vigore, per esempio nell’ambito della legge anticorruzione, per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di terzi o per rispettare le proprie condizioni generali.
Il Titolare del trattamento può anche condividere i Dati personali nel contesto di una proposta di fusione, di vendita di attività, di consolidamento o ristrutturazione, di finanziamento o acquisizione di tutta o parte della sua attività da parte di un’altra società.
Collegamenti ipertestuali
Il Sito del Titolare del trattamento può contenere collegamenti ad altri siti che potrebbero essere d’interesse. Quando si utilizzano questi collegamenti per lasciare il Sito del Titolare del trattamento, quest’ultimo non ha alcun controllo su tali altri siti.
Pertanto, il Titolare del trattamento non può essere ritenuto responsabile per la protezione e la riservatezza delle informazioni fornite dall’utente, volontariamente o meno, durante la visita di tali siti, in quanto tali siti non sono disciplinati dalla presente Informativa sulla privacy. Invitiamo pertanto l’utente alla prudenza e a leggere le informative sulla privacy dei siti in questione.
I diritti dell’utente
In conformità alla legge applicabile, l’utente gode dei seguenti diritti in relazione ai propri Dati personali:
Diritto di accesso: L’utente ha il diritto di richiedere l’accesso ai propri Dati personali.
Diritto di rettifica: L’utente ha il diritto di richiedere la rettifica dei propri Dati personali quando sono errati o incompleti.
Diritto alla cancellazione (“Diritto all’oblio”): L’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei propri Dati personali, esclusivamente se ricorre una delle condizioni previste dal GDPR. Tuttavia, il Titolare del trattamento è autorizzato a rifiutare la richiesta o a conservare alcuni dei Dati personali dell’utente per adempiere a determinati obblighi di legge.
Diritto alla limitazione del trattamento: L’utente ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento di limitare il modo in cui i propri Dati personali vengono trattati.
Diritto alla portabilità dei dati: L’utente ha il diritto di richiedere di ricevere i Dati personali che ha fornito al Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, per trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento. Tale diritto è comunque subordinato al verificarsi delle seguenti due condizioni: (i) il trattamento è basato sul consenso dell’utente o sull’esecuzione di un contratto e (ii) è effettuato con modalità automatizzate.
L’utente può esercitare tali diritti inviando la propria richiesta via e-mail all’indirizzo nouscontacter@vegetalsolutions.com e il Titolare del trattamento farà tutto il possibile per rispondere alla richiesta nel minor tempo possibile.
Diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo: L’utente ha il diritto di proporre reclamo presso l’autorità di controllo competente, a seconda dello Stato membro in cui si trova.
Qualsiasi iscrizione a una newsletter può essere annullata in qualsiasi momento inviando un’e-mail all’indirizzo nouscontacter@vegetalsolutions.com
Durata della conversazione
Il Titolare del trattamento conserverà i Dati personali solo per il tempo necessario alla finalità del trattamento per il quale tali dati sono stati comunicati o per adempiere a determinati obblighi di legge.
Trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Al Titolare del trattamento potrebbe essere richiesto di trasferire i Dati personali in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) la cui legislazione offre un diverso livello di protezione in materia di Dati personali. Nel caso in cui i Dati personali siano trasferiti al di fuori del SEE, il trasferimento sarà effettuato previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea. Tali clausole hanno lo scopo di offrire garanzie in merito al trasferimento dei Dati personali e sono utilizzate dal Titolare del trattamento sia per garantire tale trasferimento, sia per rispettare la Legislazione sulla Protezione dei dati.
Responsabile della protezione dei dati
Per qualsiasi domanda, dubbio o reclamo relativo alla presente Informativa sulla privacy, è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo e-mail: nouscontacter@vegetalsolutions.com
Sicurezza
Il Titolare del trattamento ha implementato misure tecniche, organizzative e strutturali ragionevoli volte a garantire un livello adeguato di protezione dei Dati personali da qualsiasi trattamento non autorizzato o illecito, nonché per prevenire la perdita accidentale, la distruzione o il verificarsi di qualsiasi danno.
Nel caso in cui i Dati personali siano trasferiti a terzi, il Titolare del trattamento si assicurerà che tali Dati personali siano trattati solo secondo le sue istruzioni.
Quando il Titolare del trattamento fornisce una password o quando l’utente stesso sceglie una password che consente di accedere a determinate parti del Sito, l’utente è tenuto a mantenere riservata tale password.
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Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Il Titolare del trattamento può aggiornare la presente informativa sulla privacy e tutti gli aggiornamenti verranno pubblicati qui. Pertanto, consigliamo all’utente di controllare regolarmente questa pagina per rimanere informato sulla nostra informativa sulla privacy.
